Информация о порядке принятия на учет работников Дворца Республики, желающих получить жилое помещение в общежитии, о порядке предоставления жилых помещений в общежитии.

Приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь от 13.05.2023 №67 «О жилых помещениях в общежитии» за Дворцом Республики закреплены следующие жилые помещения в общежитиях, находящихся в оперативном управлении государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь: в здании по ул. Толбухина, 3 в г. Минске блок 203; в здании по ул. Могилевской, 39 в  г. Минске комнаты 505а, 509а, 711б.                                            

Принятие на учет работников, желающих получить жилое помещение в общежитии, и предоставление жилых помещений в общежитии во Дворце Республики осуществляется в соответствии с Положением об общежитиях, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 №269 (далее – Положение об общежитиях).

Принятие на учет работников, желающих получить жилое помещение

На учет желающих получить жилое помещение в общежитии работники Дворца Республики (далее – работники) принимаются по заявлению в соответствии с жилищным законодательством и коллективным договором, на основании решения комиссии, созданной приказом директором (далее – комиссия). В состав комиссии входят представители нанимателя и профсоюзного комитета. Решение принимается комиссией при участии общественной комиссии по жилищным вопросам, созданной во Дворце Республики.

Принятие граждан на учет желающих получить жилое помещение в общежитии производится на основании поданных ими письменных заявлений на имя директора Дворца Республики по форме согласно приложению 1  при наличии оснований, установленных законодательством и (или) коллективным договором.

К заявлению прилагаются:

• паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан;

• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии;

• документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получение жилого помещения в общежитии, – в случае наличия такого права;

• другие документы (сведения), необходимые для постановки на учет.

Работники вправе самостоятельно представить:

• справки о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи;

• справки о находящихся в собственности работника и членов его семьи жилых помещениях в г. Минске и населенных пунктах Минского района.

Заявление и представленные документы проверяются работником Дворца Республики, на которого возложены обязанности по ведению учета работников, желающих получить жилое помещение в общежитии (далее – ответственное лицо),  и регистрируется в книге регистрации заявлений граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии.

В случае необходимости могут быть обследованы жилищные условия работника. Результаты обследования оформляются актом в произвольной форме.

Заявление о принятии на учет желающих получить жилое помещение в общежитии рассматривается в течение 1 месяца со дня подачи заявления.
О принятом решении работнику сообщается в письменной форме. В решении о принятии на учет указывается дата принятия работника на учет, а в решении об отказе в принятии на учет – основания для отказа.

Работники считаются принятыми на учет желающих получить жилое помещение в общежитии со дня подачи заявления о принятии на такой учет при наличии у них оснований для получения жилого помещения в общежитии.

Если заявления поданы несколькими работниками в один и тот же день, они включаются в списки желающих получить жилое помещение в общежитии в порядке регистрации заявлений.

Отказ в принятии гражданина на учет желающих получить жилое помещение в общежитии может быть обжалован в порядке, предусмотренном Законом Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

Учет работников, желающих получить жилое помещение в общежитии, осуществляется путем ведения списков по установленной форме.

Работники, имеющие в соответствии с пунктами 21 и 22  Положения об общежитиях право на получение жилых помещений в общежитии вне очереди или в первую очередь, включаются в отдельные списки.
О включении граждан в эти списки указывается в решении о принятии на учет.

Работники, у которых право на получение жилого помещения в общежитии вне очереди или в первую очередь возникло в период их нахождения на учете работников, желающих получить жилое помещение в общежитии, включаются в отдельные списки со дня подачи заявления и представления документов, подтверждающих такое право.

Если у граждан отпали основания состоять на учете по отдельным спискам, они подлежат исключению из этих списков, но сохраняют право состоять на учете желающих получить жилое помещение в общежитии на общих основаниях при наличии этого права.

На каждого работника, принятого на учет, желающих получить жилое помещение в общежитии, заводится ответственным лицом учетное дело. Вся документация хранится как документация строгой отчетности.

Работники снимаются с учета желающих получить жилое помещение в общежитии в случаях:

• улучшения жилищных условий, если в результате этого отпали основания состоять на учете;

• прекращения трудовых (служебных) отношений с Дворцом Республики;

• представления не соответствующих действительности сведений либо неправомерных действий (бездействия) должностных лиц, послуживших основанием для принятия на учет;

• предоставления жилого помещения в общежитии;

• отказа (не менее трех в течение календарного года) от предлагаемого в установленном порядке предоставления жилых помещений в общежитии.

Снятие работников с учета желающих получить жилое помещение в общежитии производится по решению комиссии при участии общественной комиссии по жилищным вопросам. О принятом решении работнику сообщается в письменной форме в десятидневный срок с указанием причин, послуживших основанием для снятия с учета.

Право состоять на учете желающих получить жилое помещение в общежитии сохраняется за гражданами в случаях:

• прохождения военной службы по призыву, направления на альтернативную службу – в течение всего времени прохождения военной службы (альтернативной службы) и одного года после ее окончания;

• призыва на службу в резерве, военные и специальные сборы – в течение всего времени прохождения службы в резерве и указанных сборов;

• прохождения военной службы по контракту на должностях солдат, матросов, сержантов и старшин – на срок первого контракта;

направления государственной организацией для получения образования – в течение всего времени получения образования.

Предоставление жилых помещений в общежитии

Жилые помещения (их части) в общежитии предоставляются работникам Дворца Республики, нуждающимся в улучшении жилищных условий и состоящим на учете желающих получить жилое помещение в общежитии, в порядке очередности исходя из времени принятия на учет по решению комиссии принятому при участии общественной комиссии по жилищным вопросам.

Жилые помещения в общежитии, которые закреплены за Дворцом Республики приказом Управляющего делами Президента Республики Беларусь, предоставляются работникам по мере их освобождения и после получения в установленном порядке согласования Управления делами Президента Республики Беларусь.

Первоочередное право на получение жилого помещения в общежитии имеют:

• молодые семьи;

• инвалиды с детства;

• граждане, состоящие на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, прибывшие в порядке перевода на работу (службу) из другого населенного пункта.

Дворец Республики извещает работника, состоящего на учете желающих получить жилое помещение в общежитии, о предоставлении ему жилого помещения в общежитии. Работник, которому выделено жилое помещение в общежитии, в течение десяти дней со дня получения извещения обязан обратиться к ответственному лицу с заявлением о предоставлении предлагаемого жилого помещения в общежитии или письменно отказаться от его предоставления. Не обращение в указанный срок рассматривается как отказ работника от предоставления предлагаемого ему жилого помещения в общежитии.

На основании решения о предоставлении жилого помещения в общежитии государственная организация, в ведении которой находится общежитие, заключает с работником договор найма жилого помещения.

Копия заключенного договора найма жилого помещения предоставляется работником во Дворец Республики ответственному лицу.

При возникновении обстоятельств, которые являются основанием для освобождения жилого помещения в общежитии, работник обязан незамедлительно уведомить ответственное лицо.

При увольнении с работы из Дворца Республики работник обязан освободить жилое помещение не позднее даты увольнения (в том числе сняться с регистрационного учета), зарегистрироваться по новому месту жительства и произвести полный расчет за пользование жилым помещением (коммунальные услуги и др.).